為什么要用OA?OA有什么用?

一、企業信息化管理是發展的必然

隨著社會的發展,企業已經進入移動互聯網時代,信息化管理大大提高,傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發展的需要,人們需要用先進的生產工具來提高企業的辦公效率。    

二、 企業規范化的管理是發展的需要  
 
傳統的管理方式造成整個單位辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給企業帶來了嚴重的經濟負擔,而且也不能營造一個和諧的辦公環境。領導在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此企業需要一套規范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節省時間、成本并提高效率。  

三、 提高辦公效率和質量是企業的追求   

如何提高單位的辦公效率已經成為企業一項重要而緊迫的任務,而傳統的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸,比如通信、印章、文件下發、批復、歸檔,繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中,無法快速提升辦公效率和辦公質量。

四、遠程申請、審批是企業無法解決的難題

當前許多企業在各地或縣區都有許多分支機構和下屬部門,文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制,領導異地出差、開會同樣會導致企業一些緊急、重要的文件得不到審批,可能會給企業帶來巨大的損失。

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