財務不需再手工錄入單據!釘釘對接金蝶解決方案助力集團公司移動辦公升級

發布日期:2020-09-22 18:05
手機+電腦+平板UI樣機 - 副本


案例客戶
廣州某知名集團公司(以下簡稱客戶),該客戶業務線復雜,分為五大事業板塊,包括了13個公司主體,財務軟件使用的是金蝶K/3 Cloud,共有13個賬套。

項目背景
實際業務情況中,客戶以前使用一款知名廠商的OA系統作為內部的辦公審批流程等管理平臺。

但近年來,隨著公司業務的擴張,員工人數越來越多,公司高層經常出差等因素,該OA系統已經無法滿足現在的需求。如果繼續使用該廠商的OA產品,進行移動辦公系統等升級,客戶將為此付出一筆不菲的費用。

經過一番調研評估后,客戶內部決定嘗試使用釘釘作為移動辦公、流程審批等內部管理系統。在內部試用了釘釘之后,發現用戶體驗等各方面均非常出色,于是決定用釘釘替換原來的OA系統。

但是,隨即又有一個新的問題產生:釘釘的審批數據與金蝶K/3 Cloud系統互不相通,而且五大事業板塊的管理流程、業務情況也存在差異。這導致了財務手工錄入不僅工作量巨大,時效性差,而且容易出錯;同時,多個公司主體、賬套、不同的流程要求等,更是加大了工作的難度和復雜度。

關鍵目標:如何低成本高效解決釘釘系統和金蝶K/3 Cloud的對接隔離問題?

惟快業財對接系統
我們的專業顧問經過分析,與客戶共同制定下了基于惟快業財對接系統的解決方案:
一.釘釘的配置:
根據五大事業板塊,在釘釘注冊建立起相互獨立的五個釘釘組織。并且在每個組織內,根據事業板塊要求的不同,分別配置了報銷單、付款單、借支單等審批流程。

二.金蝶K/3 Cloud的配置:
金蝶K/3 Cloud有成熟的API接口,只需要配置授權即可使用。

三.惟快業財對接系統配置:
完成釘釘授權對接、金蝶K/3 Cloud授權對接后,配置釘釘流程與會計憑證單據的邏輯。比如費用類型科目歸屬、輔助核算項、金額大小條件等。

最終實現的方案示意圖:

定制模塊:進項發票管理
根據客戶的業務需要,我們還定制開發了一個進項發票管理的模塊,幫助客戶更方便的管理進項發票提交的問題。

最后,順利幫助客戶解決問題,為客戶帶來了以下價值:
  • 幫助客戶實現五大事業板塊、13個公司主體都用上釘釘,讓員工在移動辦公系統中高效工作。
  • 大幅降低實現成本,相比用原來OA升級的方案成本下降超過80%,比定制開發實現對接的成本下降超過70%。
  • 客戶完全可以根據未來業務的需求,靈活調整組織、賬套數量,可以自行進行規則配置調整、管理用戶維護等,無需專業技術人員,維護省時省心又省錢。

方案優勢
通過實施惟快業財對接系統,用釘釘替代昂貴的OA軟件,與金蝶用友等財務軟件實現無縫對接,規范化、智能化工作流程。實施無需開發,快速部署,性價比高,配置靈活,維護簡單,幫助財務大大簡化單據錄入工作,避免出錯,降本增效。





電話:199-2607-7427(微信同號)
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